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          醫院辦公室工作職責

          2023-12-083956

          1. 負責傳達上級黨委、政府及有關部門的指示、決定、通知等,督促落實上級機關及文理學院重要決策、文件、通知精神,做好督查督辦工作。

          2.負責安排全院性活動日程,協調行政各部門、各院區、各科室的工作及有關事宜,組織、協調醫院重大事項和大型活動。

          3.負責醫院行政公文的處理工作,起草醫院的重要文件和院領導的重要講話,指導各科室、各部門的公文處理。

          4.負責開展調查研究工作,及時向醫院領導反映和提出建議,做好信息反饋工作。

          5.負責上級機關、其他單位和來賓因公來院的接待工作,對屬于部門接待的人員和工作及時做好轉接聯系。

          6.負責群眾來信來訪的接待、交辦、協調工作。

          7.負責收發室、綜合檔案室管理、醫院公務車輛管理工作。

          8.負責院長辦公會、院周會、行政交班會及其他全院性會議的組織工作,做好會議記錄、會議紀要,督促、協調落實會議決定事項。

          9.負責會務管理制度規定的相關會議初審,負責南院區會議室的調配使用及管理。

          10.負責醫院周日程安排,統一協調安排南院區、北院區、東津院區行政夜查房,并對夜查房問題進行督辦。

          11.負責醫院行政總值班工作的管理,安排總值班交班工作。

          12.負責全院性綜合協調工作的分工、督辦、匯總及上報工作。

          13.負責醫院行政印章的管理,負責院內各部門印章的刻制。

          14.負責檢查、監督醫院OA網各類公文、公告通知等發布質量。

          15.負責督辦檢查各類行政工作制度流程的修訂、完善,進行行政業務能力培訓。

          16.負責職能部門的誤餐管理。

          17.負責辦理院領導交辦的其他工作。


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